Удерживают Ли По Исполнительному Листу С Отпускных

Содержание

Удержание отпускных при отзыве из отпуска и увольнении

Удерживают Ли По Исполнительному Листу С Отпускных

Иногда при денежных расчетах с работниками возникают ситуации, когда необходимо произвести удержание каких-либо сумм с отпускных выплат. Государство в таких случаях защищает интересы работодателя. Рассмотрим детально, как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении, взыскания по исполнительному листу и т. д.

Основания для проведения удержаний с отпускных

Оснований для удержания денежных средств из отпускных может быть несколько:

  • выполнение судебного решения по исполнительному листу;
  • неверно произведенное начисление отпускных;
  • отзыв работника из отпуска;
  • увольнение при имеющемся неотработанном периоде в использованном отпуске.

Далее расскажем о перечисленных основаниях немного подробней.

Удержания по исполнительному листу с отпускных

Исполнительный лист – документ, являющийся основанием для удержания денежных средств с любого вида дохода. Отпускные выплаты – это тоже доход гражданина, с них осуществляются налоговые отчисления.

Следовательно, с отпускных начислений должны производиться и удержания по исполнительному листу. Более детально о том, как производятся удержания алиментов с отпускных, можно прочитать на нашем интернет-ресурсе в этой статье https://otdelkadrov.

online/7018-poryadok-uderzhaniya-alimentov-s-otpusknyh-soglasno-zakonam-rf

Удержание излишне выплаченных отпускных

Подобная ситуация возможна при ошибке бухгалтерского работника в ходе проведения начислений, а также в результате некорректных сведений о заработной плате работника и о его отпускном стаже.

Подобная ситуация возможна как при актуальном трудовом договоре, так и при его прекращении, т. е. увольнении. Данные варианты немного различаются: если при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных возможно при окончательном расчете с работником, то при действующем трудовом договоре удержание производится с согласия гражданина.

Удержание отпускных при отзыве из отпуска

Работодатель вправе отозвать работника из отпуска только при его согласии (ст. 125 ТК РФ), иной вариант не допустим. Ситуация отзыва из отпуска предполагает выплату заработной платы за фактически отработанное время.

Следовательно, часть отпускных денежных средств станет излишне выплаченной, ведь отпуск завершен раньше, чем закончился оплаченный отпускной период.

Особенностью удержания излишне выплаченных сумм в данном случае является добровольность этого акта со стороны работника.

Удержание денег работодателем является неправомерной и противоречит трудовому законодательству. Работник может лишь сам на добровольной основе внести эти деньги в кассу предприятия или же дать письменное согласие на зачет данных денежных средств в качестве аванса своей будущей зарплаты.

Удержание средств за неотработанные дни

Данная причина удержания денежных средств – одна из самых распространенных. Излишние начисления за неотработанные дни могут произойти в целом ряде случаев. Более подробно об этом мы расскажем далее. Наиболее часто встречающейся причиной является авансовое начисление отпускных.

Небольшой пример: согласно ст. 122 ТК РФ, право на отпуск в первый год после трудоустройства наступает через 6 месяцев работы на данном предприятии.

Работникам, которые решают воспользоваться этим правом, не отработав при этом календарного года (с учетом 28 дней отпуска, положенных по закону), производится начисление отпускных, исходя из годичного периода, а не фактически отработанных месяцев.

Следовательно, выплачиваемые отпускные денежные средства являются частично авансовыми.

Если же в период, оставшийся до окончания расчетного периода (12 месяцев со дня трудоустройства), работник захочет уволиться, то в этом случае с него необходимо будет удержать денежную сумму за неотработанные отпускные дни, оплаченные авансом. Подробнее о ситуации, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется — можно прочитать на нашем сайте здесь

Ситуации, при которых нельзя проводить удержание с отпускных

Трудовое законодательство в равной мере охраняет интересы как работодателя, так и работника. Именно поэтому в ТК РФ прописан ряд ситуаций, при которых удержания с отпускных проводить запрещено.Приведем полный перечень данных вариантов с указанием регламентирующих статей ТК РФ:

  • сокращение штатов в организации – ст. 81, ч. 1;
  • ликвидация предприятия – ст. 81, ч. 1;
  • отказ работника на перевод на иное рабочее место по состоянию здоровья – ст. 77, ч. 1;
  • восстановление сотрудника на месте работы по решению суда или трудовой инспекции – ст. 83, ч. 1;
  • служба по призыву в ряды Вооруженных Сил РФ – ст. 83, ч.1;
  • признание работника не годным к работе по состоянию здоровья – ст. 83, ч. 1;
  • смерть сотрудника – ст. 83, ч. 1;
  • прекращение деятельности предприятия из-за форс-мажорных обстоятельств – ст. 83, ч. 1:
    1. военных действий,
    2. террористических актов,
    3. природных или техногенных катастроф.

Показания для удержания денежных средств с отпускных

Согласно ст. 137 ТК РФ, работодатель имеет право удерживать средства из отпускных начислений в следующих случаях:

  • при счетной ошибке сотрудников бухгалтерии;
  • при авансовом начислении отпускных в случае последующего увольнения работника;
  • в случае неоднократных нарушений работником норм и правил трудового процесса;
  • при доказанном факте мошенничества сотрудника, вследствие которого произошло излишнее начисление отпускных выплат.

Алгоритм процедуры удержания

Для соблюдения законности проводимого удержания излишне выплаченных отпускных начислений, работники бухгалтерии или работодатель должны придерживаться определенного порядка и знать, как удержать отпускные при увольнении.

Следует учитывать, что удержание возможно совершить только до конца года, в котором были сделаны излишние отпускные начисления (ст. 137 ТК РФ).

Основанием для проведения удержания должен стать приказ по предприятию, с которым под роспись должен быть ознакомлен работник.

  • Этап 1 – расчет количества неотработанных отпускных дней. Это можно сделать по следующей формуле:X = X2 – (X1 : 12 х N), где:— X – количество неотработанных дней;— X2 – количество дней фактически использованного отпуска;— X1 – продолжительность отпуска в днях. Стандартный равен 28 дням, при увеличенном отпуске данный показатель будет иным;— N – число отработанных месяцев;— 12 – количество месяцев в году.Округление получившегося значения производится в пользу работника. Также при проведении расчета необходимо учесть, что если работник уволился, отработав менее 15 дней последнего календарного месяца, то этот период не учитывается при расчете. Если же уволенный отработал больше 15 дней, то месяц считается как полностью отработанный (ст. 423 ТК РФ).
  • Этап 2 – определение денежной суммы, приходящейся на неотработанные дни отпуска. Для этого существует формула:Y = X х Z, где:— Y – сумма начислений за неотработанное время для начисления отпускных, т. е. излишне начисленная сумма;— X – количество неотработанных дней;— Z – среднедневной заработок из расчета 8 отпускных дней предыдущего и 7 дней предпоследнего отпуска.Согласно ст. 138 ТК РФ, с работника можно удержать сумму, не превышающую 20 % от его дохода. Существуют исключения, но и в этих случаях сумма удержания не может быть больше 50 %.

Важно

НДФЛ перечисляется только с суммы фактически выплаченных отпускных (напрмер, если сотрудник уходил не в полный отпуск, то есть менее 28 дней).

Подробнее об удержании налога на доходы физлиц с отпускных можно прочитать в этой статье

  • Этап 3 – проведение корректировки излишне уплаченного налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и прочих налогов, исчисляющихся с базы заработной платы. Это связано с тем, что при уменьшении размера отпускных уменьшается и налогооблагаемая база.Излишне удержанный НДФЛ считается по следующей формуле:A = Y х 13 %, где:— A – переплаченный НДФЛ;— Y – излишне начисленная сумма отпускных;— 13 % — подоходный налог. Если гражданин не является резидентом РФ, то налог равен 30%.По заявлению работника в бухгалтерию о возврате излишне удержанного НДФЛ, бухгалтерия учитывает эту сумму в окончательном расчете при увольнении.
  • Этап 4 – корректировка проводок в бухгалтерской базе на основании произведенного удержания, как внереализационных доходов. Это осуществляется в случае внесения денег работником в кассу организации.

Действия работодателя в случае отказа работника возвратить деньги

Ст. 137 ТК РФ предусматривает, что при доказанной необходимости возврата денежных средств, работник должен добровольно внести их в кассу организации. Если же гражданин не желает отдавать излишне начисленные отпускные, то дальнейшие действия зависят от работодателя.

Работодатель вправе:

  • решить проблему мирным путем с помощью доказательной базы законодательства;
  • простить работнику долг. При этом необходимо оформление специального документа о согласии сторон и корректировка налога на прибыль;
  • обратиться за урегулированием проблемы в судебные органы (ст. 382, 383 ТК РФ).

При увольнении все удержания должны производиться в ходе окончательных расчетов с работником.

Источник: https://otdelkadrov.online/7015-situatsii-v-kotoryh-rabotodatel-vprave-uderzhat-otpusknye

Как правильно проводить удержания из зарплаты по исполнительным листам

Удерживают Ли По Исполнительному Листу С Отпускных

Какие документы имеют силу исполнительных
Какой документ важнее
Как работники хитрят и что делать бухгалтеру
Каков максимум для удержания

Несколько взысканий разной очерёдности
Алименты на детей и взрослых
Лимиты и плата за перевод сумм взыскателю

Удержания из больничных в «пилотных» регионах

Какие документы имеют силу исполнительных

Кроме  судебных приказов, исполнительных листов или постановлений приставов в бухгалтерию могут поступать иные документы — заявления работников на удержания или нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов.

Такие документы могут приносить примерные отцы семейств, состоящие в браке и проживающие совместно с супругой и детьми. Делается это, чтобы «заблокировать» удержания из зарплаты по другим исполнительным документам — от банков, налоговой, ЖКХ.

Обязан ли бухгалтер удерживать из зарплаты алименты на основании таких документов или документы госорганов имеют приоритет? Давайте разбираться.

Удержания из зарплаты возможны только в случаях, которые предусмотрены ТК РФ и федеральными законами (ст. 137 ТК РФ). Удержать можно не более 20 %, а в отдельных случаях — не более 50 % зарплаты.

Удерживать до 70 % зарплаты можно только в исключительных ситуациях (ст. 138 ТК РФ). Но ограничения действуют только тогда, когда деньги удерживаются по решению работодателя или уполномоченных органов.

Заявление работника об удержании из заработной платы — это не исполнительный документ, даже если там поручается удерживать алименты (ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, далее — Закон № 229-ФЗ).

Если работник пишет заявление об удержании, то это не удержание, а добровольное распоряжение зарплатой, и ограничения по удержаниям тут не действуют. 

Отсюда следует два вывода. 

  • Раз ограничения не действуют, по заявлению работника  можно изымать из зарплаты любые суммы и в любых целях — хоть 100 % зарплаты (письмо Роструда от 16.09.2012 № ПР/7156-6-1). 
  • Раз заявление — это не исполнительный документ, то деньги по заявлению можно изымать только тогда, когда будут произведены все «официальные» удержания по исполнительным листам и судебным приказам.

Раз по «добровольным» удержаниям никакие ограничения не действуют, работник после всех удержаний вполне может получить «на руки» 1/6, 1/8 и даже 1/10 заработной платы. Никакого нарушения в этом не будет. И всё же при появлении «официального» исполнительного документа мы бы рекомендовали уточнить у сотрудника, сохраняет ли силу его заявление на добровольное перечисление денег.  

У Ивана большой долг по налогу на недвижимость: несколько  лет он не платил за дом в деревне. Поняв, что скоро его «догонит» исполнительный лист, он написал по месту работы, в бухгалтерию ООО «Радуга», заявление на удержание 80 % зарплаты в счёт алиментов.

В тот же месяц на него же поступил исполнительный лист: приставы требовали удержать половину  жалования в счёт задолженности по налогам. Бухгалтерия «Радуги» удерживала деньги по постановлению, а уже из оставшейся части вычла деньги по заявлению работника.

Другое дело, если в бухгалтерию поступает не заявление, а нотариально удостоверенное соглашение (или его копия) об уплате алиментов. Это полноценный исполнительный документ (ст. 12 Закона № 229-ФЗ). Он имеет такую же силу, как судебные приказы, исполнительные листы и постановления приставов.

Какой документ важнее

Вопросы возникают, и когда на одного сотрудника поступает несколько исполнительных документов. Нужно ли брать в работу все документы сразу или правильнее организовать «очередь» и начинать исполнения по каждому следующему только после того, как закончено исполнение предыдущего?

Прямого ответа на этот вопрос в Законе № 229-ФЗ нет. Но есть два правила:

  • Начинать удержания надо с даты получения исполнительного документа (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Это правило действует независимо от того, первый это документ по работнику или нет. 
  • Работодатель распределяет  взысканные суммы между взыскателями без учёта того, когда какой исполнительный документ поступил (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). 

Таким образом, не нужно ставить исполнительные документы в очередь: они должны исполняться одновременно. Как только поступает новое постановление, нужно сразу проводить по нему удержания наравне с уже имеющимися исполнительными листами.

Как работники хитрят и что делать бухгалтеру

Итак, дано. Максимальный размер удержания ограничен по ТК РФ. А сами исполнительные документы ранжируются: требования второй очереди удовлетворяются после того, как будут полностью удовлетворены требования первой очереди. Очевидно, что если сумма требований больше лимита, кто-то из кредиторов второй-третьей очереди останется ни с чем.

В какой очерёдности удовлетворяются требования взыскателей (ст. 111 закона № 229-фз)

Очередь Что взыскивается
1 очередь
  • Взыскание алиментов
  • Возмещению вреда, причиненного здоровью
  • Возмещение вреда в связи со смертью кормильца
  • Возмещению ущерба, причиненного преступлением
  • Компенсация морального вреда
2 очередь
  • Выплата выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору
  • Выплата вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности
3 очередьТребования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды
4 очередьПрочие требования

Зная это, работники хитрят: приносят в бухгалтерию судебный приказ или нотариальное соглашение об уплате алиментов с суммой взысканий минимум 50 % от зарплаты и блокируют удержания в пользу банков и налоговой. Всё удержанное получает супруга  сотрудника в качестве алиментов на детей.

Разводиться для этого не обязательно. Семейный кодекс не связывает право детей на алименты с совместным проживанием и семейными отношениями матери и отца.

Супруги могут быть женаты и жить вместе — и в любой момент обратиться за алиментами в суд. Или пойти к нотариусу и заключить соглашение об уплате алиментов.

При этом размер алиментов по соглашению может быть больше, чем установил бы суд, — 50 или даже 70 % от заработка.

Это типичное злоупотребление правом (ст. 10 ГК РФ). Но у бухгалтерии нет полномочий переоценивать судебные решения или нотариальные соглашения. А значит, пока они не отменены, бухгалтер имеет полное право не удерживать деньги по исполнительным документам 2-4 очереди, если лимит взыскания (ст. 137 ТК РФ) уже достигнут при удержании алиментов.

Несколько взысканий разной очерёдности

В общем случае можно удерживать по исполнительным документам до 50 % зарплаты (ст. 138 ТК РФ и ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Но есть 4 ситуации, когда удержать можно до 70 % заработка (ст. 138 ТК РФ):

  1. Взыскание алиментов на несовершеннолетних детей;
  2. Возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица;
  3. Возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
  4. Возмещение ущерба, причиненного преступлением.

Если на одного работника поступило несколько исполнительных документов, в том числе из «льготных» категорий, руководствуемся правилом очерёдности: сначала удовлетворяем требования первой очереди, потом второй и так далее (ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

На работника ООО «Лидер» Василия поступило два исполнительных листа. Один требует взыскать треть заработка в качестве алиментов на двух детей, а второй — половину в счёт задолженности по ЖКХ. 

Начинаем с выплат первой очереди: бухгалтер удерживает треть заработка и направляет эту сумму на уплату алиментов. Требование выполнено, а лимит ещё не выбран, значит, можно удовлетворить требование второй очереди. 

Требование второй очереди — долг по ЖКХ — удовлетворяется из неизрасходованного лимита, и это ⅙ заработка: ½ -⅓ = ⅙.

Бухгалтерия будет удерживать так деньги каждый месяц, пока не будет выплачен весь долг поставщику коммунальных ресурсов — или пока не прекратится взыскание алиментов (п. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Алименты на детей и взрослых

Алименты могут устанавливаться не только на несовершеннолетних детей, но и на содержание родителей, братьев, сестёр, бывшего супруга (ст. 87, 90, 93 Семейного кодекса РФ). Отличить такие алименты просто: они всегда устанавливаются не в проценте к заработку, а в твердой сумме.  

Нюанс в том, что все алименты относятся к первой очереди. Но алименты на несовершеннолетних детей можно взыскивать в пределах 70 % от заработка (ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). А алименты на родителей и бывших супругов взыскиваются в пределах 50 % от жалования. Это вызывает проблемы, если с работника надо одновременно удержать оба типа алиментов.

Если взысканной суммы не хватает, чтобы удовлетворить всех взыскателей одной очереди, она распределяется пропорционально причитающейся каждому из них сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Это значит, что при взыскании двух типов алиментов сначала надо удержать половину заработка и распределить ее между детьми и взрослыми, т. к. взрослые получатели алиментов не могут претендовать на сумму заработка за пределами 50 %.

А потом еще раз произвести удержание уже в пределах 70 % и отправить все взысканное детям.

Но поскольку алименты на взрослых всегда устанавливаются в твердой сумме, а на детей чаще всего в виде процента от заработка, то перед началом удержания оба требования надо привести к общему знаменателю — посчитать сумму на каждого из детей в этом месяце с учётом заработка и доли алиментов.

На Ивана Григорьевича имеется три исполнительных документа на взыскание алиментов: на сына в размере ⅙  заработка, на дочь в размере ¼ заработка и на бывшую супругу в размере 5000 руб. ежемесячно. Заработная плата сотрудника составляет 20 000 руб., и он имеет право на стандартный вычет по обоим детям. Рассчитаем удержания.

Сначала определим базу для удержания: деньги удерживаются из суммы, оставшейся после уплаты НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). В нашем случае база составит 17 764 руб. (20000-(20000-1400*2)*13%).

Теперь начнем расчёт.

  1. Определим твердые суммы, которые причитаются каждому из взыскателей: супруга — 5000 руб., дочь — 4441 руб. (17764*1/4), сын — 2960,67 руб. (17764*1/6).
  2. Общая сумма удержания 12401,67 руб. (5000+4441+2960,67), что больше половины заработка (17764*50% = 8882).
  3. Удержим половину заработка (₽8882) и распределим эту сумму между всеми тремя взыскателями пропорционально их требованиям: 
  • доля супруги: (8882/(5000+4441+2960,67))*5000 = 3580,97 руб.;
  • доля дочери: (8882/(5000+4441+2960,67))*4441 = 3180,62 руб.;
  • доля сына: 8882/(5000+4441+2960,67))*2960,67 = 2120,41 руб.
  1. Поскольку дети получили меньше той суммы, которая была определена на первом шаге, то производится дальнейшее удержание в пределах 70 % заработка, т.е. удерживается еще  2100,64 руб. ((4441-3180,62)+(2960,67-2120,41)) из возможных к доудержанию 3552,8 руб. (17764*70% – 8882). Данные деньги отправляются только детям.

Итого супруга получит 3580,97 руб., дочь 4441 руб., сын 2690,67 руб. А работнику к выплате причитается 6951,36 руб. И при этом у него появится задолженность по алиментам в пользу супруги в размере 1419,03 руб.

Если бы удержанной в пределах 70 % от заработка суммы не хватило для полного расчета с детьми, то соответствующая сумма также делилась бы между ними пропорционально их требованиям.

Лимиты и плата за перевод сумм взыскателю

Иногда с работника взыскивается также плата за перевод денег в пользу взыскателя: банковские и почтовые комиссии (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Удерживать их в пределах лимитов или сверх того?

Взыскивать эти суммы за пределами лимитов нельзя (ст. 138 ТК РФ).

А значит, если работник не согласен добровольно компенсировать стоимость перевода (например, подать заявление на добровольное удержание из зарплаты), то бухгалтеру придётся уменьшить сумму взыскания по исполнительному документу.

В результате на стоимость перевода за работником будет образовываться задолженность по исполнительному листу — её нужно будет удержать из последующих выплат.

Удержания из больничных в «пилотных» регионах

С больничных удержания по исполнительным листам тоже проводятся: в перечне исключений — необлагаемых госпособий — пособия по временной нетрудоспособности не значатся (пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Вопрос в другом — как удерживать. 

Если пособие выплачивает сама организация и принимает потом к зачету при расчётах с ФСС, то проблем не возникает. Но в регионах, где действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», деньги в оплату больничного поступают работнику и от работодателя (за первые три дня нетрудоспособности), и от ФСС (за остальные дни). 

Как поступать с удержаниями в этом случае? Должен ли работодатель сам рассчитать все суммы по исполнительным листам, исходя из полного размера пособия? Нужно ли удерживать деньги из пособия за три дня? А если нужно, то какую сумму — исходя из суммы пособия за все время болезни или только за три первых дня? И если удерживать только из расчёта первых трех дней, то кто, как и когда доудержит остальное?

Если строго следовать нормам Закона № 229-ФЗ, бухгалтерия должна удерживать деньги только из тех выплат, которые проводит сама организация (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). К удержаниям с «основного» пособия, которое перечисляет ФСС, работодатель никакого отношения не имеет. А значит, рассчитывать удержание нужно только по выплачиваемой сумме — за первые три дня болезни.

Этот вывод подтверждают разъяснения территориальных отделений ФСС.

Специалисты ФСС по Тамбовской области поясняют, что ФСС удержит деньги из пособия, если в отделение поступит исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов.

Обратиться в отделение Фонда должен получатель алиментов или служба судебных приставов. Работодатель не обязан ни уведомлять ФСС об исполнительных листах, ни пересылать в отделение ФСС их копии. 

Если Фонд не проведёт удержание, работодатель не обязан исправлять эту ошибку. Такая обязанность появится, только если в компанию придёт официальный документ от приставов, где будет указано, что по «больничному» за счёт ФСС возникла задолженность и её надо удержать из текущих выплат в пользу работника-должника.

Алексей Крайнев, налоговый юрист

Источник: https://kontur.ru/articles/5687

Удерживают ли с отпускных по исполнительному листу

Удерживают Ли По Исполнительному Листу С Отпускных

Иногда при денежных расчетах с работниками возникают ситуации, когда необходимо произвести удержание каких-либо сумм с отпускных выплат. Государство в таких случаях защищает интересы работодателя. Рассмотрим детально, как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении, взыскания по исполнительному листу и т. д.

Основания для проведения удержаний с отпускных

Оснований для удержания денежных средств из отпускных может быть несколько:

  • выполнение судебного решения по исполнительному листу;
  • неверно произведенное начисление отпускных;
  • отзыв работника из отпуска;
  • увольнение при имеющемся неотработанном периоде в использованном отпуске.

Далее расскажем о перечисленных основаниях немного подробней.

Удержания по исполнительному листу с отпускных

Исполнительный лист – документ, являющийся основанием для удержания денежных средств с любого вида дохода. Отпускные выплаты – это тоже доход гражданина, с них осуществляются налоговые отчисления.

Следовательно, с отпускных начислений должны производиться и удержания по исполнительному листу. Более детально о том, как производятся удержания алиментов с отпускных, можно прочитать на нашем интернет-ресурсе в этой статье https://otdelkadrov.

online/7018-poryadok-uderzhaniya-alimentov-s-otpusknyh-soglasno-zakonam-rf

Удержание излишне выплаченных отпускных

Подобная ситуация возможна при ошибке бухгалтерского работника в ходе проведения начислений, а также в результате некорректных сведений о заработной плате работника и о его отпускном стаже.

Подобная ситуация возможна как при актуальном трудовом договоре, так и при его прекращении, т. е. увольнении. Данные варианты немного различаются: если при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных возможно при окончательном расчете с работником, то при действующем трудовом договоре удержание производится с согласия гражданина.

Удержание отпускных при отзыве из отпуска

Удержание денег работодателем является неправомерной и противоречит трудовому законодательству. Работник может лишь сам на добровольной основе внести эти деньги в кассу предприятия или же дать письменное согласие на зачет данных денежных средств в качестве аванса своей будущей зарплаты.

Удержание средств за неотработанные дни

Данная причина удержания денежных средств – одна из самых распространенных. Излишние начисления за неотработанные дни могут произойти в целом ряде случаев. Более подробно об этом мы расскажем далее. Наиболее часто встречающейся причиной является авансовое начисление отпускных.

Ситуации, при которых нельзя проводить удержание с отпускных

Трудовое законодательство в равной мере охраняет интересы как работодателя, так и работника. Именно поэтому в ТК РФ прописан ряд ситуаций, при которых удержания с отпускных проводить запрещено.
Приведем полный перечень данных вариантов с указанием регламентирующих статей ТК РФ:

Показания для удержания денежных средств с отпускных

  • при счетной ошибке сотрудников бухгалтерии;
  • при авансовом начислении отпускных в случае последующего увольнения работника;
  • в случае неоднократных нарушений работником норм и правил трудового процесса;
  • при доказанном факте мошенничества сотрудника, вследствие которого произошло излишнее начисление отпускных выплат.

Алгоритм процедуры удержания

Для соблюдения законности проводимого удержания излишне выплаченных отпускных начислений, работники бухгалтерии или работодатель должны придерживаться определенного порядка и знать, как удержать отпускные при увольнении.

Следует учитывать, что удержание возможно совершить только до конца года, в котором были сделаны излишние отпускные начисления (ст. 137 ТК РФ ).

Основанием для проведения удержания должен стать приказ по предприятию, с которым под роспись должен быть ознакомлен работник.

    Этап 1 – расчет количества неотработанных отпускных дней. Это можно сделать по следующей формуле: X = X2 – (X1 : 12 х N), где: — X – количество неотработанных дней; — X2 – количество дней фактически использованного отпуска; — X1 – продолжительность отпуска в днях. Стандартный равен 28 дням, при увеличенном отпуске данный показатель будет иным; — N – число отработанных месяцев; — 12 – количество месяцев в году.

Округление получившегося значения производится в пользу работника. Также при проведении расчета необходимо учесть, что если работник уволился, отработав менее 15 дней последнего календарного месяца, то этот период не учитывается при расчете. Если же уволенный отработал больше 15 дней, то месяц считается как полностью отработанный (ст. 423 ТК РФ) .

Этап 2 – определение денежной суммы, приходящейся на неотработанные дни отпуска. Для этого существует формула: Y = X х Z, где: — Y – сумма начислений за неотработанное время для начисления отпускных, т. е. излишне начисленная сумма; — X – количество неотработанных дней;

— Z – среднедневной заработок из расчета 8 отпускных дней предыдущего и 7 дней предпоследнего отпуска.

  • Этап 3 – проведение корректировки излишне уплаченного налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и прочих налогов, исчисляющихся с базы заработной платы. Это связано с тем, что при уменьшении размера отпускных уменьшается и налогооблагаемая база.

Излишне удержанный НДФЛ считается по следующей формуле: A = Y х 13 %, где: — A – переплаченный НДФЛ; — Y – излишне начисленная сумма отпускных;

— 13 % — подоходный налог. Если гражданин не является резидентом РФ, то налог равен 30%.

По заявлению работника в бухгалтерию о возврате излишне удержанного НДФЛ, бухгалтерия учитывает эту сумму в окончательном расчете при увольнении.

  • Этап 4 – корректировка проводок в бухгалтерской базе на основании произведенного удержания, как внереализационных доходов. Это осуществляется в случае внесения денег работником в кассу организации.
  • Действия работодателя в случае отказа работника возвратить деньги

    • решить проблему мирным путем с помощью доказательной базы законодательства;
    • простить работнику долг. При этом необходимо оформление специального документа о согласии сторон и корректировка налога на прибыль;
    • обратиться за урегулированием проблемы в судебные органы (ст. 382, 383 ТК РФ ).

    Источник: https://MonetyInfo.ru/juridicheskie-sovety/uderzhivajut-li-s-otpusknyh-po-ispolnitelnomu.html

    Удержание по исполнительному листу с отпускных

    Удерживают Ли По Исполнительному Листу С Отпускных

    — Организация бизнеса — Кадры — Удержание по исполнительному листу с отпускных

    Исчисление удержаний из различных доходов, полагающихся сотрудникам компании за работу, в бухгалтерской практике не редкость.

    В этом случае ТК РФ обеспечивает нанимателю и подчиненным ряд гарантий, а также защиту их интересов.

    В частности, осуществление удержаний с отпускных средств должно происходить только при наличии веской причины, а также в регламентированном порядке.

    Общая информация об удержаниях по исполнительному листу с отпускных

    Исходя из ст. 137 ТК РФ, управленец вправе удерживать с отпускных средств подчиненных определенные суммы в таких условиях:

    • при наличии счетной ошибки бухгалтера, осуществлявшего расчеты;
    • в случае авансовой выдачи отпускных средств с последующим увольнением сотрудника;
    • в случае регулярного осуществления субъектом дисциплинарных проступков, противоречащих нормам трудового законодательства и локальным нормативам;
    • при выявленном мошенничестве подчиненного, по факту которого лицу были выплачены излишние средства.

    ТК РФ постановляется, что удержания по исполнительным листам должны осуществляться из зарплаты субъекта не позже, чем через три дня с даты ее начисления. В свою очередь, ст. 109 СК РФ фиксирует, что наниматель обязан:

    • регулярно взыскивать алименты из дохода сотрудника, если существует соответствующее судебное постановление;
    • перечислить адресату соответствующие объемы удержаний не позднее трех дней с даты удержания. Практика демонстрирует, что подобные отчисления осуществляются в день выдачи зарплаты и прочих выплат.

    Особенности удержания алиментов с отпускных

    Отпускные выплаты являются одним из видов трудового вознаграждения, которое подвергается обложению налогами (ст. 81 и 82 СК РФ).

    Удержания (в основном, алименты) могут перечисляться в добровольном порядке, а также по соглашению сторон.

    Однако, практика демонстрирует, что стороны не могут прийти к компромиссу относительно выплаты указанных средств, вследствие чего удержания происходят на основании судебного постановления после завершения судебного процесса.

    В частности, в компанию плательщика алиментов направляется документ, после чего с ежемесячной суммы дохода лица удерживается определенный размер средств.

    В условиях, когда информация о месте нахождения и трудоустройстве субъекта отсутствует, в суд направляется иск о взыскании алиментов, что предполагает дальнейшую публикацию исполнительного листа.

    Фактически, удержания по исполнительному листу с отпускных средств могут происходить:

    • по добровольному согласию гражданина. Оно должно оформляться в письменном виде и заверяться нотариусом;
    • исходя из судебного решения, приказа или на основании исполнительного листа. Для этого заявителю достаточно подать в локальное отделение службы судебных приставов соответствующее заявление.

    Так, с отпускных средств алименты удерживаются в обязательном порядке. Их объем будет зависеть от вида пособия: фиксированного или долевого.

    Большая часть плательщиков производит отчисление алиментов, исходя из долевого принципа осуществления выплат, то есть, с дохода удерживается конкретный процент. В соответствии со ст.

    81 СК РФ указанные проценты варьируются следующим образом:

    • до 25% – если у субъекта один ребенок;
    • до 33% – если два;
    • до 50% – если лицо является родителем трех и более детей.

    Конкретный объем удержаний в каждой ситуации различен. Его определяет суд, исходя из материального положения всех участников процедуры. Например, в обстоятельствах, если у женщины несколько детей от разных браков, то на каждого отпрыска должно перечисляться, как минимум, 16% дохода их отцов.

    Удержания в фиксированному объеме осуществляются по договоренности родителей ребенка и не имеют отношения ни к исполнительному листу, ни к объему отпускных, если плательщик официально числится безработным.

    Если отпуск не расходуется сотрудником и, соответственно, лицо не получает отпускные средства, то с пособия за неизрасходованные дни также будут удержаны алименты.

    При этом, ежегодный отпуск может быть не использован в таких обстоятельствах:

    • лицо было уволено до его наступления;
    • сотрудник погиб;
    • субъект был переведен в другую компанию;
    • определенную часть дополнительного отпуска работник пожелал заменить на компенсацию.

    Особенности удержаний из отпускных средств при ошибке бухгалтера, отзыве из отпуска, а также за неотработанные дни

    В случае, когда бухгалтер допускает ошибку в порядке исчисления отпускных средств и начисляет работнику излишние средства, наниматель вправе удержать их из выплат. Также подобное правомерно осуществлять, если информация о доходе лица, а также о его стаже, необходимом для отпуска, была неправдивой или ошибочной, что повлекло за собой дополнительные начисления.

    Данный факт может выявиться как в течение действия трудового соглашения, так и после увольнения работника. Дальнейшие действия работодателя в обоих случаях отличаются: в случае с увольнением удержания производятся при итоговых расчетах с гражданином, а при действующем соглашении подобное должно осуществляться только с согласия подчиненного.

    В свою очередь, отзыв из отпуска также правомерен только при согласии подчиненного, в соответствии со ст. 125 ТК РФ. Предполагается, что возврат из него означает выдачу зарплаты за дополнительно отработанное субъектом время. Таким образом, определенная часть денег станет излишней ввиду несвоевременного окончания отпуска. После этого удержания осуществляются в стандартном порядке.

    Наиболее распространенной операцией является удержание средств за неотработанные смены. Подобное характерно, например, при авансовой выдаче отпускных средств.

    Исходя из ст. 122 ТК РФ, возможность уйти в отпуск обеспечивается трудоустроенному субъекту на месте работы через полгода после начала осуществления профессиональной деятельности.

    Те лица, которые собираются израсходовать отпускные дни после полугода деятельности, не отработав при этом полного года, вправе претендовать на выплату отпускных, исходя из годового периода, а не фактически отработанного времени.

    Следовательно, предоставляемые денежные средства частично являются авансовыми.

    Если же после отпуска, не проработав в компании одного года с момента принятия лица на должность, субъект решит уволиться, удержания будут осуществлены за неотработанное количество дней, за которые ранее были выданы отпускные суммы.

    Условия, при которых запрещено осуществлять удержания из отпускных

    ТК РФ обеспечивает защиту интересов обеих сторон трудового соглашения. Так, существует ряд обстоятельств, при которых осуществлять удержания с отпускных сумм запрещено. Они, в основном, касаются различных вариантов увольнения и заключаются в следующем:

    • в соответствии со ст. 81 ТК РФ – сокращение численности персонала компании;
    • на основании ст. 81 ТК РФ – ликвидация предприятия;
    • исходя из ст. 77 ТК РФ, удержания запрещены, если плательщик переводится на иную должность ввиду ухудшения здоровья;
    • ст. 83 ТК РФ обуславливает запрет на удержания с отпускных, если лицо восстанавливается в должности по факту вынесенного судом или инспекцией по труду вердикта;
    • в соответствии со ст. 83 ТК РФ – лицо призывается в армию;
    • исходя из того же норматива удержания запрещены, если плательщик признается полностью утратившим трудоспособность;
    • подтвержденный факт гибели лица;
    • ввиду завершения профессиональной деятельности в непредвиденных условиях (военные операции, теракты, наступление природных катаклизмов).

    Нюансы осуществления удержаний по исполнительному листу с отпускных средств

    Трудоустроенный субъект, который обязан выплачивать алименты по исполнительному листу, вправе претендовать на налоговый вычет. Подразумевается, что доход гражданина будет увеличен, так как объем НДФЛ будет снижен на размер вычета. Указанное положение актуально и для отпускных сумм.

    https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

    Если у работника один или два ребенка, то объем вычета составит 1.400 руб, три и более – 3.000 руб. на каждого последующего.

    Это означает, что налогооблагаемая база будет снижена на указанную сумму, после чего остаток средств будет подвержен обложению подоходным налогом.

    Далее из суммы отпускных за вычетом НДФЛ (с условием снижения налогооблагаемой базы) будет производиться удержание алиментов. Это обеспечивает увеличение их объема.

    Также важно отметить, что, если субъект меняет место работы, он обязан предоставить в новую бухгалтерию исполнительный лист, если документ еще актуален.

    Таким образом, удержания по исполнительному листу предполагаются в обязательном порядке с учетом ряда исключений, оговоренных выше. Нанимателю следует детально изучить индивидуальные обстоятельства ситуации и в точности следовать букве закона или постановлению суда (при его наличии). (8 голос., 4,60 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/uderzhanie-po-ispolnitelnomu-listu-s-otpusknyh.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.